Эффект от АТС Айронтел

Давно подсчитано, что средняя занятость прямой телефонной линии в рабочее время составляет третью часть для коммерческих и десятую часть для некоммерческих организаций. Остальное время оплачиваемая Вами телефонная линия простаивает.

Использование офисной (учрежденческой) АТС гарантирует высокую экономическую эффективность капиталовложений за счет значительного сокращения количества арендуемых внешних линий и гибкого распределения их ресурсов между абонентами станции, проведения всех внутренних переговоров без занятия городских каналов в тот момент, когда в Ваш офис может звонить Ваш клиент. Проведем несложный расчет экономической эффективности приобретения АТС. Рассмотрим два случая:

1. В Вашем офисе пока еще нет ни одного городского телефона (решение с нуля), а планируется обеспечить связью 24 рабочих места.

Путь № 1

Приобрести у ГТС 24 городских линии по цене 800000 рублей (цена на начало 2006 года) и платить абонентскую плату 2500 руб./мес. за каждый номер.

Путь № 2

Приобрести у ГТС всего 6 городских линий по цене 800 000 рублей с абонентской платой 2500 руб/мес за каждый номер и офисную АТС на 6 городских и 24 внутренних линии, стоимость которой составляет порядка 800$ или в рублях 800$ x 2450 руб/$=2 000 000 руб.

2. В Ваш офис проведены 24 городских телефона

Путь № 1

Продолжать платить абонентскую плату за 24 городских линии по 2 500 руб/мес за каждый номер.

Путь № 2

Отказаться от 18 и оставить всего 6 городских линий с абонентской платой 2 500 руб/мес за каждый номер и вложить деньги в покупку офисной АТС на 6 городских и 24 внутренних линии, стоимость которой составляет порядка 800$ или в рублях 800$x2450 руб/$=2 000 000 руб.

Получаем срок окупаемости не более 7 месяцев!!! (780 000x7=1 955 000 + 495 000x7)

Применение АТС влечет сокращение прямых расходов на телефонию, а экономический эффект очевиден. Так, имея около 50 городских каналов, с помощью АТС организация может обеспечить городской связью 150 и более своих сотрудников. Без применения АТС телефонизация 100 дополнительных сотрудников обошлась бы в 80 000 000 рублей (стоимость подключения городского телефона на начало 2006 г. равна 800 000 руб.). Стоимость АТС на порядок меньше.

Кроме этого, за семь лет эксплуатации городской линии будет выплачено еще половина в виде абонентской платы. С учетом повременной оплаты городских переговоров АТС также обеспечит экономию денежных средств за счет того, что связь между сотрудниками организации будет осуществляться без выхода на городские линии.

Таким образом, Вы получаете возможность рационально использовать рабочее время, контролировать переговоры, иметь на столе один телефонный аппарат вместо двух, оперативно связываться с каждым сотрудником, решать возникающие вопросы быстро и профессионально и т.д.

Как выбрать мини-АТС?

По оценкам специалистов, с применением мини-АТС увеличение производительности труда достигает 50%. 

Основной задачей мини-АТС является оптимизация связи на предприятиях, в учреждениях, в офисах и т.п. В первую очередь, мини-АТС позволяет упорядочить доступ сотрудников к городским линиям, вести контроль и учет ВСЕХ исходящих звонков, что позволит в короткое время избавиться от «лишних» звонков недобросовестных сотрудников, распределить приходящие телефонные звонки между внутренними абонентами. Офисная АТС создает эффективную внутреннюю телефонную сеть. Существенную выгоду приносит возможность приобретать минимальное количество специальных терминальных устройств (факсов, модемов), и использовать их на всех городских линиях.

В настоящее время на рынке РБ представлено большое разнообразие офисных АТС иностранных производителей. Как же выбрать аппаратуру?

Во-первых, необходимо, чтобы оборудование было адаптировано к нашим сетям и имело сертификат соответствия Министерства Связи и Информатики РБ

Второй важный фактор — наличие у продавца собственной сервисной службы (желательно сертифицированной производителем) для монтажа и установки АТС, а также для выполнения гарантийных обязательств.

Третий важный фактор — срок гарантии от продавца, причем подтвержденный документально со ссылкой от производителя на возможность выполнения гарантийных обязательств ИМЕННО этой организацией и с таким сроком.

Немаловажной является возможность расширения или наращивания оборудования, а также выбор станции «на перспективу». Приобретая сегодня телефонную станцию с ограниченными возможностями, без учета дальнейшего развития фирмы приводит к тому, что завтра придется искать новую.

Обязательным фактором является то, чтобы монтаж и обслуживание АТС производился фирмой, имеющей лицензию Министерства Связи и Информатики РБ, имеющей достаточный опыт в проведении данных работ.

Эффект от АТС

Кроме этого, применение АТС позволяет сократить косвенные производственные затраты. Функции Сокращенный набор номера, Единый телефонный справочник, Перевод вызова на другой аппарат, «Следуй за мной», Конференц-связь (до тридцати участников), Автоматический дозвон до занятого внутреннего абонента позволяют поднять продуктивность работы, связанной с переговорами. Владельцы цифровых аппаратов с дисплеем могут видеть имя абонента, который звонит по внутренней линии в данный момент, до того как поднята трубка. Доступ ко всем типам линий связи, подключенным к АТС, и к различному телефонному оборудованию, такому как факс, может производиться с любого внутреннего номера. Гибкая система ограничений и прав доступа позволяет эффективно распределять ресурсы среди пользователей. Функции мониторинга позволяют следить за загруженностью ресурсов системы и равномерно распределять их между пользователями.

Для обеспечения более эффективной обработки входящих вызовов используются функции Автоматическая переадресация Вызовов, Голосовое уведомление и Прямой донабор номера. Функция DISA (Прямой доступ в систему) позволяет осуществлять доступ ко всем ресурсам станции извне. Система паролей и кодов доступа обеспечивает надежную информационную защиту системы.

Возможность цифровых АТС обеспечивать стык с городской телефонной сетью по цифровым потокам ISDN позволяет обеспечить высокое качество связи с возможностью использования различных дополнительных функций цифровых каналов связи.

АТС от «Айронтел»

ЗАО «Айронтел» осуществляет поставку, монтаж и обслуживание целого спектра мини-АТС различных фирм производителей, различных конфигураций, функциональных возможностей и ценовых характеристик. Инженеры компании регулярно проходят курсы по совершенствованию своей квалификации, проводимые ПРОИЗВОДИТЕЛЯМИ, имеют сертификаты установщиков оборудования, которые подтверждают поддержку производителем тех гарантийных обязательств, которые предоставляет ЗАО «Айронтел».

За 10 лет работы силами предприятия установлено более 1000 АТС различной емкости на предприятиях различных форм собственности, начиная от небольших организаций (аптеки сети «Интерофицинна», представительства иностранных предприятий «Шеринг», «Плива», «Балканфарма», «Рехау» … ), до крупных промышленных предприятий и государственных учреждений (Белинвестбанк-3 отделения), филиал Внешэкономбанка, Белагропромбанк табачная фабрика «Неман», завод «Азот», предприятие «Фармация», Мингорисполком, КГК РБ, МЧС, Отдел Охрана Советского района, Вневедомственная экспертиза проектов при Мингорисполклме, предприятия ЖКХ-ЖЭС №2, 55, 82, ЖКХ п. Гатово).

Сотрудники ЗАО «Айронтел» всегда будут рады помочь Вам при выборе оптимального варианта телефонизации Вашего предприятия и ответят на все ваши вопросы по телефонам: (017) 200–00–67, 222–64–36, 206–36–64, 206–36–65, после чего задача «Зачем мне АТС?» станет для Вас полностью ясной и разрешаемой!